Reklamné predmety s vlastným logom: Ako vybrať a kedy objednať na Vianoce?

Vianočné firemné darčeky sa oplatí začať riešiť skôr, než sa v kalendári objaví december. Reklamné predmety s vlastným logom treba vybrať, skontrolovať ich dostupnosť a následne vyriešiť potlač alebo iný spôsob označenia. Pri väčšej objednávke môže celý proces zabrať viac času, než sa na prvý pohľad zdá.

Čo teda vybrať, aby darček nezostal odložený v zásuvke? A kedy objednať, aby ste mali všetko pripravené ešte pred vianočnými večierkami a stretnutiami s klientmi?

V článku sa pozrieme na celý proces od výberu vhodného predmetu až po výrobu. Ukážeme si, na čo myslieť pri výbere pre klientov a zamestnancov, aké možnosti ponúka branding reklamných predmetov a prečo sa oplatí nechať si čas aj na vzorku či kontrolu grafiky.

Prečo riešiť vianočné reklamné predmety už v septembri?

September môže na vianočné objednávky pôsobiť skoro. V skutočnosti je to však vhodný čas začať. Reklamné predmety treba najskôr vybrať, preveriť ich dostupnosť a rozhodnúť sa, akým spôsobom na ne umiestnite logo.

Čas sa hodí aj na vzorky a grafické náhľady. Môžete si overiť, či logo na predmete dobre vynikne, či je správne veľké a či zvolený spôsob označenia vyzerá podľa predstáv. Ak treba niečo upraviť, nemusíte robiť rozhodnutie pod časovým tlakom.

September vám tak necháva priestor na výber aj prípadné zmeny. V októbri môžete doladiť grafiku a schváliť výrobu. V novembri už stačí riešiť dodanie a pripraviť firemné darčeky na Vianoce na rozdávanie klientom či zamestnancom.

Ako vybrať reklamný predmet, ktorý sa reálne používa?

Dobrý reklamný predmet má svoje miesto v bežnom živote. Pri výbere preto sledujte najmä praktickosť, kvalitu a cenu. Predmet by mal byť príjemný na používanie a zároveň pôsobiť tak, ako chcete svoju firmu prezentovať.

Záleží aj na tom, koľko kusov potrebujete a aký máte rozpočet. Pri menšej objednávke môžete siahnuť po kvalitnejšom prevedení, pri stovkách kusov zase môže byť dôležitejšia cena za jeden kus.

Osvedčená klasika: perá, hrnčeky, tašky, diáre a kalendáre

Niektoré reklamné predmety fungujú práve preto, že ich ľudia používajú pravidelne. Hrnček môže zostať na pracovnom stole, fľašu si zamestnanec vezme na služobnú cestu a tašku využije pri nákupe alebo cestou do práce. Pri výbere preto myslite na konkrétnu situáciu, v ktorej sa predmet bude používať. Iný predmet sa hodí do kancelárie a iný zamestnancovi, ktorý je často mimo nej.

Pre ľudí, ktorí sa počas práce presúvajú medzi viacerými miestami, môže byť užitočný batoh alebo termofľaša. Pri klientovi zase môže lepšie fungovať kvalitné pero, ktoré využije pri stretnutiach alebo počas pracovného dňa.

Praktickým darčekom ku koncu roka sú diáre a kalendáre. Obdarovaný ich môže mať po ruke počas celého nasledujúceho roka. Na MyAD nájdete diáre a notesy aj firemné kalendáre na mieru. Pri kalendároch môžete vyberať napríklad medzi stolovým a nástenným prevedením a prispôsobiť ich firemnej grafike.

Pri výbere si preto najskôr určte, komu budete predmety rozdávať, koľko ich potrebujete a na čo majú slúžiť. Potom už môžete porovnávať konkrétne produkty, materiály a možnosti označenia. Kompletný výber nájdete v kategórii reklamné a darčekové predmety myAD.

Potlač loga: techniky, farebnosť a umiestnenie na predmete

Vybrať reklamný predmet je jedna vec. Dostať naň logo tak, aby vyzeralo dobre, je ďalší krok. Nie každá technika sa hodí na každý materiál a pri malom predmete môže rozhodovať aj pár milimetrov.

Pri tampónovej tlači sa logo nanáša na menšie plochy a hodí sa napríklad na perá či drobné reklamné predmety. Gravír sa využíva najmä pri kovových predmetoch, kde vytvorí decentné a trvácne označenie. Na textil sa často používa sieťotlač, pri ktorej je možné pracovať aj s výraznejšími plochami. Výšivka zase dobre vynikne na mikinách, tričkách, čiapkach alebo taškách.

Rozhoduje aj farebnosť. Pri tmavom predmete môže byť potrebné zvoliť svetlejšiu verziu loga, aby zostalo dobre čitateľné. Naopak, pri veľmi malom predmete nemusí byť vhodná grafika s množstvom detailov. Vtedy môže lepšie fungovať zjednodušená verzia.

Dôležité je aj umiestnenie. Logo by nemalo byť príliš blízko okraja ani tam, kde ho prekryje rúčka, šev či iná časť predmetu. Pozrite sa preto aj na to, koľko miesta máte na logo a kde bude na predmete najlepšie viditeľné.

Vzorky a grafické náhľady: ako predísť sklamaniu

Logo môže na obrazovke vyzerať perfektne a na malom predmete už menej výrazne. Preto je dobré skontrolovať jeho podobu ešte pred výrobou. Pri grafickom náhľade si všímajte najmä veľkosť loga, jeho umiestnenie, farby a to, či zostávajú čitateľné aj menšie detaily.

Práve tie sa môžu pri menšom formáte ľahko stratiť. Pri zložitejšom logu môže byť problémom napríklad tenká linka alebo drobný text. Na pere, kľúčenke či inom malom predmete sa takéto prvky môžu stratiť. Grafický náhľad vám umožní upraviť návrh ešte pred schválením výroby.

Pri väčšej objednávke môže byť užitočná aj vzorka konkrétneho predmetu. Uvidíte tak nielen samotnú potlač, ale aj jej veľkosť, umiestnenie a celkový vzhľad. Keď je všetko odsúhlasené, môže ísť objednávka do výroby bez zbytočných úprav na poslednú chvíľu.

Rozpočet a účtovanie: reklamné predmety v nákladoch firmy

Cena reklamných predmetov závisí od viacerých vecí. Rozhoduje typ produktu, počet kusov, spôsob potlače aj materiál. Pri väčšej objednávke môže byť cena za jeden kus nižšia, pretože sa uplatňuje množstevná zľava.

Rozdiel môže byť výrazný aj pri samotnom výbere predmetu. Iný rozpočet si pripravíte na desiatky prémiovejších darčekov pre obchodných partnerov a iný na stovky pier alebo tašiek pre väčší počet ľudí. Preto sa oplatí najskôr určiť počet kusov a až potom porovnávať konkrétne produkty.

Pri účtovaní treba sledovať aj podmienky, za ktorých možno reklamný predmet zahrnúť do daňových výdavkov. Viac informácií nájdete v článku Reklamné predmety: Ako na účtovanie do daňových nákladov?, kde vysvetľujeme aj pravidlá a limit 17 € za jeden reklamný predmet.

Harmonogram objednávky: september – november krok za krokom

Pri menšej objednávke môže byť celý proces rýchly. Pri stovkách kusov ale treba počítať s výberom, dostupnosťou, grafikou aj samotnou výrobou. Keď si jednotlivé kroky rozdelíte vopred, nemusíte všetko riešiť naraz.

September – výber a plánovanie

Pri plánovaní objednávky sa oplatí začať od základných otázok. Koľko ľudí chcete obdarovať? Aký máte rozpočet? A bude darček určený skôr klientom alebo zamestnancom?

Potom si vyberte niekoľko konkrétnych predmetov a overte ich dostupnosť. Pri väčšom množstve sa oplatí zvážiť aj vzorku s potlačou. Hrnček totiž môže na fotografii vyzerať trochu inak než v skutočnosti. Pri pere zase uvidíte, ako veľké logo sa naň zmestí a ako bude vyzerať v reálnej veľkosti.

Október – logo a schválenie

Keď máte vybraný predmet, môžete doladiť jeho podobu s logom. Skontrolujte najmä jeho veľkosť, umiestnenie a farebnosť. Ak ste si nechali pripraviť vzorku s potlačou, práve teraz uvidíte, ako bude výsledok vyzerať v skutočnosti. V tomto momente je na to ešte priestor.

November – výroba a dodanie

Po schválení môže objednávka pokračovať do výroby. V tejto fáze už nechcete riešiť zmenu produktu alebo hľadať náhradné riešenie. Preto je lepšie mať všetko podstatné vyriešené vopred.

A čo potom? Možno budete darčeky baliť, rozdeľovať podľa klientov alebo ich pripravovať na firemný večierok. Aj na tieto posledné kroky je dobré myslieť pri plánovaní termínu.

Keď začnete včas, v novembri už nemusíte zisťovať, či je vybraný predmet dostupný alebo či sa ešte stihne vyrobiť. Máte čas vybrať, čo sa vám hodí, doladiť posledné detaily a pripraviť objednávku tak, aby bola pred Vianocami hotová bez zbytočného stresu.

FAQ

Aké sú najobľúbenejšie reklamné predmety pre malé firmy?

Malé firmy často siahajú po predmetoch, ktoré sú praktické a zároveň cenovo dostupné. Patria sem najmä perá, hrnčeky, tašky, fľaše, diáre a notesy. Je dobré vybrať predmet, ktorý vystihuje firmu a ktorý zákazník alebo zamestnanec skutočne využije.

Oplatí sa objednať vzorku reklamného predmetu s potlačou?

Pri väčšej objednávke môže byť vzorka veľmi užitočná. Uvidíte, ako vyzerá predmet v skutočnosti a ako na ňom pôsobí logo, jeho veľkosť, umiestnenie a farby. Prípadné úpravy tak môžete vyriešiť ešte pred výrobou celej objednávky.

Koľko reklamných predmetov objednať?

Počet kusov závisí od toho, komu chcete darčeky rozdávať. Pri objednávke pre zamestnancov je výpočet jednoduchší. Pri klientoch je dobré počítať aj s rezervou pre ďalšie stretnutia alebo nových obchodných partnerov.